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「共同サイト」を利用できる法人を教えてください。
「共同サイト」は、すべての一般社団法人・一般財団法人、すべての公益社団法人・公益財団法人にご利用いただくことができます。
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一般法人・公益法人には特にインターネットでの公開が指導されていないのですが、「共同サイト」はどのように使用できますか？
基本的に任意の公開となりますので、公開の資料はご自由にお決めいただきますが、
①定款 ②貸借対照表及び損益計算書(損益計算書は大規模法人のみ) につきましてのみ、「共同サイト」をご利用いただく上では、公開をお願いいたします。 ②は、「共同サイト」を電子公告の場としてご利用される場合は必須項目となり、5年間公開していただくことになります。
確かにインターネットでの情報公開の指導はありませんが、不特定多数の方々にご利用いただけるインターネットを通じて情報公開をする事は、自らの社会的義務や責任を証明し、さらに存在意義を示し、より多くの理解や支援を得る役割を担うものと考えます。積極的な情報公開の場として、 ぜひ多くの法人様にご利用いただければと思います。
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電子公告（決算公告）の場としての使用方法について教えてください。
電子公告（決算公告）として「共同サイト」をお使いの場合は、「共同サイト」のご利用当初に設定のURLを電子公告先として登記していただきます。
あとは、遅滞なく、貸借対照表及び正味財産増減計算書（正味財産増減計算書は大規模法人のみ） を「共同サイト」で公開していただきます。
また、定款でその方法を官報または、日刊新聞紙掲載と規定している場合でも、「共同サイト」での開示を行うことが可能です。（一般社団・財団法第128条3項） ただし、公告として使用するURLを登記していただく必要があります。
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税込み年間利用料（年間利用料18,000円＋消費税）以外に必要な費用はありますか？
ございません。税込み年間利用料は、利用法人の年度（事業年度開始月の
1日から事業年度終了月の末日まで）の「共同サイト」での情報公開内容を更新する作業費用ならびに維持・管理費を含むものとします。
年度内に複数回更新される場合も、別途ご請求はございません。
ただし、新規にお申込みを頂いた年度は、初年度の情報公開登録費を含みますので、ご利用開始月よりご利用法人の事業年度終了月の末日までの期間が
1年に満たない場合でも年間利用料を申し受け致します。
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更新は年一回しか出来ないのですか？
「共同サイト」では、公開ページ数に関わらず、税込み年間利用料にて、年度内に何回でも更新が可能です。
情報内容を最新の状態に保つため、年最低 1回は原則更新をお願いいたします。
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公益法人協会の会員でないと利用できないのですか？
公益法人協会の会員でなくとも制約なく、ご利用いただけます。
一般法人・公益法人であれば、どの法人でもお申し込みいただけます。
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申し込む際の原稿はどのような形式にすればよいのですか？
紙またはデジタルデータでお申し込みください。
デジタルデータの場合は、PDFファイルを希望いたしますが、「Word」「Excel」「一太郎」等のデジタルデータでも結構です。
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紙による原稿で申し込む際「注意すべき点」はありますか？
PDFファイルに変換する際に、スキャニングにオートシートフィーダ（自動紙送り装置）を使用しておりますので、①上下左右に余白のある、②曲がりのない、③鮮明な、原稿を
2セット（うち 1セットは予備として）お送りください。
原稿に曲がり・歪みがありますと、曲がったままPDFに変換されてします。また、スキャニングの際、コピー等で生じる紙上の汚れもデータの一部として読み込まれますので、原稿の汚れ等は予めホワイト修正液等で消去いただくと、より鮮明で速やかな情報公開ができます。
両面刷りやホッチキスで留めた原稿ですと、紙送りができませんのでご注意ください。
縦長・横長混載の原稿やカラー原稿につきましては問題ございません。
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デジタルデータ原稿の送付方法は？
電子メール（kyodosite@kohokyo.or.jp） へ添付ファイルでご送信ください。
または、メディアとしてご送付していただく場合は、CD等にデータを保存し、ご郵送ください。
その際は出力見本として印字したものを 1セット、同封願います。
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「共同サイト」からのリンクは、どのように設定されていますか？
ホームページを既に開設されているお申込法人がご希望される場合は、情報公開欄「連絡先」からその法人様のホームページへリンクを設定いたします。
法人様のホームページやその他の情報サイトなどからの「共同サイト」へのリンクも、ご自由に設定いただけます。
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共同サイトは「一般的なホームページとして」利用できますか？
当サイトの設置趣旨は、インターネットによる各法人様の電子公告や、情報公開を｢低料金でサポート｣することにあります。
他の機能を追加すると経費・人件費の増大により利用料金を大幅に上げざるを得なくなります。
こうした事情から、当サイトでは
ご提出いただいた資料を公開すると言う中で、自由にお使いいただいております。特殊なカスタマイズを伴うものはご対応を出来かねますので、現状機能の中で共同サイトを十分お役立ていただければと考えます。
