インターネットによる情報公開を1万円でサポートします
－ 申込用紙のダウンロードをご利用ください －
（ＰＤＦ形式・Ｅxcel形式）
｢共同サイト｣は、「インターネットによる公益法人のディスクロージャーについて」（平成13年8月28日・公益法人に関する関係閣僚会議幹事会申合せ）により、公益法人が所管官庁から要請されている情報公開を、個別のホームページによるものに代え、共同で実施するための専用サイトです。
当協会は、「共同サイト」へのお申し込み ～ 「共同サイト」での公開 ～ データの維持管理 といった一連の作業を１万円（詳細は《「共同サイト」の利用料》ご参照）でお引き受けいたします。
《「共同サイト」開設の趣旨》
インターネットによる情報公開をそれぞれの公益法人が実施する際、まず「ホームページを開設していること」が前提となりますが、ホームページを開設している公益法人は、国所管法人(約7,000)のうち４割、地方所管法人(約19,000)では２割程度と推定されています。
ホームページの開設に当たっては相応の作業及び支出が必要となりますが、経費や技術面のノウハウ等を考慮した場合、情報公開をする意思はあってもホームページの開設をすることが容易にできない公益法人が多いのが実情です。
また、公益法人の既設ホームページを見ると、主に法人自身とその事業の案内、助成事業等の対象募集などにポイントを置かれているところが多く、それらとは性格が異なり、かつ比較的ボリュームの大きな情報公開は「別に実施したい」という法人も少なくありません。
｢共同サイト｣はこのような公益法人のニーズに応えるとともに、社会一般へ正確かつ多くの公益法人の情報公開を図り、公益に資することを目的とするものです。
｢共同サイト｣は、すべての財団法人・社団法人 にご利用いただくことができます。
「共同サイト」をご利用になる際の料金は、情報公開の原稿の枚数がＡ４版・60 枚まで、初回の公開又は更新（年1 回）につき1 万円 （消費税込み）でお受けしております。新規にお申し込みを頂いた後は、次の更新のご利用料のお支払いまで（事業年開始月にご利用 料のご請求させていただきます）維持費等、ご負担いただく費用は一切ございません。
また、原稿が60 枚を超える場合には、超過枚数１枚につき50 円の超過料金で掲載が可能です。仮に95 枚の場合を想定すると、 10,000 円＋(＠50 円×超過分35 枚)＝11,750 円（消費税込み）になります。
なお、「共同サイト」のご利用はいつでも中止することができます。お申し出があれば公開内容を削除、翌年度からの利用料金は不要 になります。
各主務官庁が所管法人に対してディスクロージャーを要請している「業務及び財務等に関する資料」のすべては、具体的には 「公益法人の設立許可及び指導監督基準」(平成８年９月20日閣議決定)７(1)に掲げられた次の10項目(財団法人は９項目)であり、原則として主務官庁に提出したものと同一の内容の開示が求められています。
①定款又は寄附行為
②役員名簿
③（社団法人の場合）社員名簿
④事業報告書
⑤収支計算書
⑥正味財産増減計算書
⑦貸借対照表
⑧財産目録
⑨事業計画書
⑩収支予算書
ただし、内容が極めて大量になる場合、情報を故意に隠す意図がない限り一定の範囲内で簡略化も認められます。例えば社員名簿や事業報告書が大部に及ぶ場合、その総人数又は概要でも代替は可能です。
また、｢共同サイト｣の大きな特徴の一つとして、法人が希望される任意情報の取り扱いも可能なことが挙げられます。
例えば、法人の事業概要、諸規程、監査報告書、議事録（いわゆる「行政委託型公益法人等」であれば委託等、推薦等、補助金に係る資料等）など、上記以外の情報公開を望まれる場合、原稿をお送りいただければ他の項目と併せて「共同サイト」で公開いたします。
１）掲載要領
｢共同サイト｣における情報は、データの正確性、作業及び経費面を考慮し、ＰＤＦ(＝Portable Document Format。Adobe社「Acrobat」等)ファイルとして表示しています。 ｢ＰＤＦ」とは文書や資料を、パソコンの機種に依存せず作成時のイメージで表示する共通規格(形式)のことです。
２）セキュリティ
｢共同サイト｣に登録された公益法人のデータは、安全面を十分に配慮して、大手専門企業・データセンター内に設置された法人向けホスティング／ＷＥＢサーバのディスクスペース内に設置、管理され、万全なセキュリテイに努めています。
３）ＵＲＬ(ホームページアドレス)
｢共同サイト｣に登録申し込みをいただいた各公益法人の情報公開ページは、次のようなＵＲＬを設定させていただきます(…の箇所には初回登録時期、法人番号を識別するための数字等が充てられます)。
「 http://www.disclo-koeki.org/…/…index.html 」
上記アドレスは各法人が毎年、情報内容を更新しても 変更されることはありません。
お申し込みの原稿媒体は、紙原稿（Ａ４サイズ）又はデジタルデータ（Ａ４サイズ設定）の双方可能ですが、いずれも修正不要のものをお願いいたします(詳細については「Ｑ＆Ａ」をご覧ください)。なお、原稿のＰＤＦファイルへのデータ変換処理料はご利用料に含んでおります。
また、紙原稿の場合は予備を含め２部、デジタルデータの場合は紙に出力したものを見本として１部添付してお送りください。
申込用紙は右から ダウンロードできます(ＰＤＦ形式・Ｅxcel形式)。
情報掲載をご希望される場合は、原稿に申込用紙を添えてお送りください。
電子メール（kyodosite@kohokyo.or.jp）も、お使いいただけます。
ご利用料は次の銀行口座へお振込み下さい。
| ＊お振込先 | 三井住友銀行 白山（はくさん）支店 (普)３４１４９８９ |
| （口座名義） | 財団法人 公益法人協会 |
各月末までお申し込みいただいた新規登録又は更新情報については現在、翌月下旬に「共同サイト」で公開しております。
★各法人の情報更新は原則として年１回といたします
決算終了後、前年度の事業報告及び収支決算、当年度の事業計画及び収支予算等、更新が必要な原稿を更新申込書とともにご送付いただくことにより、掲載情報を更新しております。
（年1回の更新以外に例えば名称変更、移転等が発生した際はご相談ください）
お申込み・お問い合せ、また、「ご案内」の郵送を希望される際は、下記へお願いいたします。
◎財団法人公益法人協会
「公益法人情報公開共同サイト」(略称「共同サイト」)担当
〒113-0021 東京都文京区本駒込2－27－15
TEL 03-3945-1017 FAX 03-3945-1267
URL http://www.kohokyo.or.jp/ (協会ホームページ)
E-mail kyodosite@kohokyo.or.jp
